アジア弁理士協会日本部会(以下「当会」といいます)は、個人情報の適正な取扱いと個人情報の保護が社会的責務であることを認識し、以下のポリシーに基づき、取得した個人情報について、その適正な取扱いと保護に努めます。
1.個人情報の利用目的
当会は、取得した個人情報を以下の目的で使用します。
(1)当会の事業(当会ホームページお問い合わせコーナーを通じたお問い合わせ、お電話でのお問い合わせなどを含みます)を通じて提供いただいた個人情報について
- ①お寄せいただいたご意見・お問い合わせに関するご本人へのご連絡
- ②当会事業のご案内
- ③当会事業の実施等のための統計的データとしての利用
(2)入会申込者・会員の個人情報について
- ①弁理士登録の確認
- ②入会諾否決定のための理事会への提供
- ③当会会員名簿・データベースへの掲載
- ④当会会報等のご送付・ご送信
- ⑤当会主催・後援等の研究会・セミナー・講演等のご案内
2.共同利用
当会は、取得した個人情報を以下のとおり共同利用することがあります。
(1)共同利用者の範囲
The Asian Patent Attorneys Association (APAA)
(2)共同利用される個人データの項目
当会が保有している個人情報の全部
(3)共同利用者の利用目的
会費の算定、総会・理事会等共同利用者が実施する事業のご案内、共同利用者が整備する会員名簿・データベースへの掲載、ご意見・お問い合わせの対応
3.第三者への提供
当会は、ご本人の同意を得た場合、または法令に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
4.委託
当会は、会員等により良いサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、当会は、個人情報の安全管理のため個人情報保護法に従って、委託先が適切な管理・保護を行うよう、監督を行います。
5.安全管理措置
当会は、提供された個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、漏えい、滅失、き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.法令遵守
当会は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令および監督官庁の個人情報保護に関するガイドラインを遵守します。
7. プライバシーポリシーに関するお問い合わせ
ご連絡先
APAA日本部会事務局
〒180-0004
東京都武蔵野市吉祥寺本町1-34-12
YKI国際特許事務所内
電話番号 0422-21-2666
受付時間 10:00〜17:00
(火曜日・土曜日・日曜日・祝日・年末年始ほか事務局休業日を除く)